

		Home

Kennisbronnen

Beslissen

Vergadermodel: beslissing nemen

	Vergaderen
Inhoud: Soort vergadering Informatie geven Informatie uitwisselen Mening vormen Ideeën ontwikkelen Beslissen Activiteiten plannen Agendavergadering Vergadergroep Gewoonten en procedures Uitnodiging Opening Besluitvorming Notulen Afsluiting Voorzitter Deelnemer Notulist

Voorbeelden: een gezamenlijk standpunt innemen, een keus maken, een voorstel aannemen of verwerpen, iets goed- of afkeuren, adviseren, een onderhandelingsresultaat bereiken enz..

Voorbereiding

Besluitvorming is het logische vervolg op probleemoplossing. De vergadering bespreekt een voorstel en neemt daarover een besluit. Zo'n voorstel moet duidelijk zijn. Je kunt je voorbereiden met behulp van de volgende vragen:

Wat houdt dit voorstel in?
Waarom ligt dit voorstel er?
Hoe is het tot stand gekomen?
Welke consequenties heeft dit voorstel?
Wat is je standpunt en waarom?

Opstelling

De aanwezigen zitten in een kring of vierkant, bijvoorbeeld rondom een tafel.

Werkwijze

Wat?	Door wie?	Opmerkingen
Welkom en uitleg	Voorzitter	De voorzitter opent de vergadering en geeft aan over welke zaak een besluit dient te worden genomen. Hij (zij) schetst het belang van de beslissing en brengt de belangrijkste vergaderafspraken in herinnering. Zonodig wordt de vergaderprocedure aangegeven. Ook is van belang dat iedereen weet wat de bevoegdheid van de vergadering in deze kwestie is.
Inleiding	Voorzitter/deskundige	Indien nodig wordt het voorstel toegelicht door de voorzitter of een deskundige
informatieverheldering	Deelnemers	Elke aanwezige krijgt de gelegenheid vragen te stellen om het voorstel te verhelderen.
Meningsvorming	Deelnemers	De voorzitter vraagt de mening van de deelnemers. Deze vertellen wat ze van het voorstel vinden en ze beargumenteren dit.
Voorstellen	Deelnemers	Zo nodig worden wijzigings- of tegenvoorstellen gedaan en ook die worden besproken.
Meningsvorming	Deelnemers	Ook deze wijzigingsvoorstellen worden beargumenteerd.
De kern: besluit nemen	Voorzitter en deelnemers	Als duidelijk is wat de deelnemers willen, formuleert de voorzitter dat als een besluit. De deelnemers stemmen daarmee meestal in (consensus). Als onenigheid blijft bestaan, kan men stemmen.
Samenvatting		De voorzitter deelt officieel mee welk besluit is genomen.
informatieverstrekking	Voorzitter	Vervolgens deelt de voorzitter mee wat er met dat besluit wordt gedaan (vervolgtraject).
Afspraken		Zonodig maakt men afspraken over de activiteiten in het vervolgtraject (taakverdeling, communicatie, uitwerking, uitvoering enz.). Zie: Activiteiten plannen
Dankwoord en afsluiting	Voorzitter	De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de bijeenkomst.

Wat?

Door wie?

Opmerkingen

Welkom en uitleg

Voorzitter

De voorzitter opent de vergadering en geeft aan over welke zaak een besluit dient te worden genomen. Hij (zij) schetst het belang van de beslissing en brengt de belangrijkste vergaderafspraken in herinnering. Zonodig wordt de vergaderprocedure aangegeven. Ook is van belang dat iedereen weet wat de bevoegdheid van de vergadering in deze kwestie is.

Inleiding

Voorzitter/deskundige

Indien nodig wordt het voorstel toegelicht door de voorzitter of een deskundige

informatieverheldering

Deelnemers

Elke aanwezige krijgt de gelegenheid vragen te stellen om het voorstel te verhelderen.

Meningsvorming

Deelnemers

De voorzitter vraagt de mening van de deelnemers. Deze vertellen wat ze van het voorstel vinden en ze beargumenteren dit.

Voorstellen

Deelnemers

Zo nodig worden wijzigings- of tegenvoorstellen gedaan en ook die worden besproken.

Meningsvorming

Deelnemers

Ook deze wijzigingsvoorstellen worden beargumenteerd.

De kern: besluit nemen

Voorzitter en deelnemers

Als duidelijk is wat de deelnemers willen, formuleert de voorzitter dat als een besluit. De deelnemers stemmen daarmee meestal in (consensus). Als onenigheid blijft bestaan, kan men stemmen.

Samenvatting

De voorzitter deelt officieel mee welk besluit is genomen.

informatieverstrekking

Voorzitter

Vervolgens deelt de voorzitter mee wat er met dat besluit wordt gedaan (vervolgtraject).

Afspraken

Zonodig maakt men afspraken over de activiteiten in het vervolgtraject (taakverdeling, communicatie, uitwerking, uitvoering enz.). Zie: Activiteiten plannen

Dankwoord en afsluiting

Voorzitter

De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de bijeenkomst.

Besluiten nemen

Een manager moet doortastend kunnen optreden. Hij moet knopen durven doorhakken en besluitvaardig zijn. Maar, hoe neem je weloverwogen besluiten? In deze cursus Besluiten nemen leer je wat er allemaal komt kijken bij het besluitvormingsproces.

Volgende pagina: vergadermodel: activiteiten plannen

Bron: www.leren.nl/cursus/professionele-vaardigheden/vergaderen/besluit-nemen.html